En un entorno donde la seguridad y la eficiencia son primordiales, el rol del Asistente de Recursos Humanos se convierte en un pilar esencial. La persona que ocupe esta posición será el motor administrativo y operativo detrás de los procesos de personal, garantizando que cada colaborador se sienta apoyado y que las funciones administrativas fluyan sin interrupciones. Buscamos a alguien con una alta capacidad de organización, atención al detalle y una sólida ética de trabajo, cualidades indispensables para apoyar la compleja y vital misión de The HALO Trust.
El Corazón Operativo de la Gestión del Talento
El objetivo principal de este cargo es brindar un apoyo integral a los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos. Esto implica una diversidad de tareas que van desde la organización documental rigurosa hasta el control preciso de la información. El Asistente será el garante de que cada expediente, cada dato y cada documento estén correctamente gestionados, tanto física como digitalmente, manteniendo la confidencialidad y la accesibilidad necesarias para la operación. La precisión en este ámbito es crítica, ya que sustentará decisiones importantes y el cumplimiento de la normativa.
Una de las funciones más sensibles y cruciales será la gestión de los procesos de selección y contratación. En The HALO Trust, cada incorporación es estratégica, y el Asistente será clave en el apoyo a la identificación y vinculación del talento adecuado. Esto implica desde la revisión inicial de perfiles hasta la preparación de la documentación para la firma de contratos. La capacidad para agilizar estos procesos, manteniendo la calidad y el cumplimiento, será fundamental para el éxito en este rol.
Responsabilidades en la Vinculación y Bienestar del Equipo
El profesional seleccionado tendrá la responsabilidad directa de realizar las afiliaciones a seguridad social de manera oportuna para todo el personal contratado. Este es un proceso que requiere conocimiento actualizado de la normativa y una gran atención al detalle para asegurar que cada empleado tenga la cobertura adecuada desde el primer día. De la mano con esto, se encargará de reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL, asegurando la protección de nuestros equipos en campo y oficina.
La atención al personal es un pilar fundamental en nuestra organización. El Asistente deberá brindar atención oportuna a los colaboradores durante todo el proceso de contratación, resolviendo dudas y facilitando su integración. Será el encargado de realizar los contratos de trabajo y de garantizar el diligenciamiento de todos los formatos asociados al proceso de vinculación y desvinculación. Esto incluye la creación de los carnés corporativos para el personal nuevo y la gestión de la documentación para el retiro del personal por desvinculación laboral, asegurando que todos los procesos se realicen con la dignidad y el respeto que merecen nuestros colaboradores.
La gestión del archivo digital de la historia laboral de cada miembro del equipo es una tarea de gran relevancia. El mantenimiento de esta información de forma organizada y segura es indispensable para el cumplimiento legal y para el acceso rápido a los datos cuando sea necesario. Esto requiere una metodología clara y un alto nivel de responsabilidad.
Además de las responsabilidades administrativas, el Asistente jugará un papel activo en el apoyo logístico de las actividades de capacitación y bienestar. En The HALO Trust, creemos en el desarrollo continuo de nuestro personal y en la creación de un ambiente de trabajo positivo. El Asistente colaborará en la organización de eventos internos, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente, impactando positivamente en el equipo y en el cumplimiento de los objetivos programados.
Perfil Ideal y Requisitos Esenciales
Buscamos a un profesional con formación Tecnológica o Técnica en carreras afines al cargo. Esta base educativa debe estar complementada por una experiencia mínima de 2 años en funciones directamente relacionadas con selección y contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, apoyo en actividades de bienestar y capacitación, gestión de mensajería interna, y control de archivo físico y digital. La experiencia en atención al cliente interno es altamente valorada, ya que la vocación de servicio es clave en este rol.
Un requisito fundamental para esta posición es la disponibilidad para viajar, especialmente a locaciones en Norte de Santander. Nuestra operación se extiende a las zonas más afectadas por el conflicto, y la necesidad de apoyo en campo es constante. Esto implica una flexibilidad horaria y la capacidad de adaptarse a entornos diversos y, en ocasiones, desafiantes. El manejo del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) es indispensable para el desempeño de las funciones administrativas y la generación de informes.
Nuestra Propuesta de Valor y Beneficios
The HALO Trust ofrece un contrato a término indefinido, brindando estabilidad y la posibilidad de construir una carrera a largo plazo en una organización con un impacto global. Conscientes de la dedicación de nuestros equipos, ofrecemos un auxilio de alimentación extralegal de $700.000 adicionales al salario base de $2.100.000, para asegurar el bienestar de nuestros colaboradores. Además, otorgamos 5 días de vacaciones extralegales, permitiendo un mayor descanso y flexibilidad. La seguridad de nuestro personal es primordial, por lo que brindamos una póliza de vida que les brinda tranquilidad a ellos y a sus familias.
Creemos firmemente en el bienestar laboral y ofrecemos un modelo de trabajo híbrido durante el periodo de prueba, brindando flexibilidad y un ambiente de trabajo adaptable.
The HALO Trust está comprometido con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Valoramos la diversidad en todas sus formas y buscamos contratar, desarrollar y retener a los profesionales más talentosos, sin importar edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual. Nuestra cultura se cimenta en la diversidad e inclusión, reconociendo que la riqueza de perspectivas es la clave para abordar desafíos complejos.
Estamos profundamente comprometidos con un entorno seguro y de confianza, protegiendo y promoviendo el bienestar de cada persona que interactúa con nuestra organización, con una política de tolerancia cero hacia cualquier comportamiento que ponga en riesgo esta promesa.
Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y deseo de contribuir a una causa humanitaria de gran envergadura, te invitamos a ser parte de The HALO Trust. Tu trabajo tendrá un impacto real en la vida de miles de personas.